Richtlijnen coördinator kantinedienst HV Born

• De coördinator heeft toegang tot de sleutelkluis van HV Born en is daarmee bevoegd de sportkantine te openen en te sluiten, evenals het alarmsysteem in en uit te schakelen. De maximaal beschikbare tijd tussen openen/sluiten deur en uitzetten/aanzetten alarm is 30 seconden.
• Na het openen van de sportkantine is de coördinator verantwoordelijk voor een zorgvuldig, veilig en ordelijk gebruik van de kantine tijdens de aanwezigheid van en het gebruik door HV Born.
• Tijdens het gebruik van de sportkantine is altijd minimaal één coördinator aanwezig.
• De verstrekte code sleutelkluis en de alarmcode zijn strikt vertrouwelijk en mogen uitsluitend worden overgedragen/gedeeld met een andere aangewezen coördinator van HV Born. Dit is noodzakelijk om de veiligheid te waarborgen en de gemaakte beheerafspraken na te leven.

Verantwoordelijkheden van de coördinator van HV Born

De aangewezen coördinator:

• is de enige die gebruik maakt van de deur zij-ingang en sluit direct weer deze deur, zodat deze niet door andere bezoekers gebruikt kan worden;
• schakelt bij binnenkomst het alarmsysteem uit en opent vervolgens de hoofdingang;
• is vanaf dat moment “de verantwoordelijke” voor het gebruik van de sportkantine en is gedurende de gehele gebruiksperiode aanwezig en aanspreekbaar;
• ziet toe op een correcte werkwijze door de vrijwilligers van de bardienst, geeft indien nodig instructies en draagt zorg voor het schoon en opgeruimd achterlaten van de ruimte;
• ziet toe op een correcte afhandeling van de betalingen volgens de afspraken die gelden voor de verkoop van consumptiekaarten en het gebruik van het myPOS-pinapparaat;
• controleert na afloop of alle gasten de kantine hebben verlaten, sluit alle (geopende) deuren, schakelt alle verlichting uit en activeert het alarmsysteem;
• verlaat vervolgens het pand via de zij-ingang, sluit deze deur weer af en bergt de sleutel direct weer op in de sleutelkluis.